Lien actif entre un tableau Excel et une présentation PowerPoint

2023-10-11
Vous avez produit de superbes tableaux sur Excel.

Problème : on vous demande une présentation PowerPoint (ou un document Word) …

👉 Pas de soucis : un rapide copié collé de Excel vers PowerPoint (Word), et le tour est joué.
 Et un mois plus tard : rebelote … c’est à se demander s’il n’y a pas un meilleur moyen 🤔

🔁 Vous saviez que dans ce cas on peut copier coller avec lien ?

 Le tableau dans Excel change, celui dans Powerpoint (Word) aussi.

Peut être que vous le faites déjà entre deux fichiers Excel...
Et bien, vous pouvez le faire aussi entre un fichier Excel est une présentation Powerpoint (Word).

🟠 Sur Excel :
🔹sélectionner la zone qui vous intéresse
🔹Copier

🟠 Sur Powerpoint (Word)
🔹Collage spécial en cliquant sur la petite flèche sous le bouton Coller présent dans l’onglet Accueil.
🔹Coller avec liaison en tant qu’objet Graphique Microsoft Excel.

Et voilà, le tour est joué 😊

 
La prochaine fois que vous mettrez à jour votre présentation PowerPoint (Word) :
 
🟢 Si votre fichier Excel est déjà mis à jour :
🔹Bouton droit de la souris sur le tableau dans Powerpoint(Word)
🔹Mettre à jour
🔹Et votre tableau montre les nouvelles données sur votre PowerPoint (Word)

 

🟢 Sinon, si on double clique sur le tableau dans PowerPoint (Word), le fichier Excel original s’ouvre et on peut modifier des données, des formules. Toutes les changements effectués dans Excel vont être reportés dans PowerPoint (Word).
 
⚠️ Plus vous mettez de liens, plus votre fichier PowerPoint (Word) devient lourd.

 

👉 Vous êtes plus performant, et votre vie est un tout petit peu plus simple …😊

Ca marche aussi pour les 𝗚𝗿𝗮𝗽𝗵𝗶𝗾𝘂𝗲𝘀, c'est un peu différent :
🔹copier coller normal du graphique seul entre Excel et Powerpoint
🔹une fois sur Powerpoint, bouton droit de la souris sur le graphique, puis modifier les données, cela vous renvoie vers Excel

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